关于进一步做好《湘雅二医院报》编辑、出版工作的汇报

尊敬的湘雅二医院领导：

    《湘雅二医院报》承担着医院的舆论导向和文化窗口重任，既是医院文化建设的平台，又是医院历史的创造者、见证者和记录者。一文一图，让世人窥见一流名院之风采，亦珍藏辉煌院史于其间。

    这些年来，我公司有幸协助贵院编辑院报，这是我们的荣幸！我们对院报编辑部，对院领导，对这份报纸深怀感激和感情！

    为将《湘雅二医院报》办得更好，本公司经长期酝酿和思考，现就进一步做好报纸编辑、出版工作汇报如下，请院领导参考。

    一、版面及栏目设置

    【总体思路：进一步加强新闻性，及时报道医、教、研一线的新闻；进一步增强新闻容量，适当增加短新闻的见报率；进一步加强科普性，适当增加科普版面；进一步加强导向性，适当增加短评、编者按、编后语的份量；进一步加强营销服务功能，适当刊登院内新技术、新设施、新设备消息；进一步加强重点报道，适当增加湘雅名医、最美护士和其他特色专科的专访、通讯稿见报量；进一步加强为患者服务的功能，适当增加医疗服务、药品等信息量。】

    在上述思路的基础上，拟将院报八个版面作适当调整：

    一版：要闻版（刊发医院党、政及事关医院全局的重要新闻和言论）

    1、头条：1000-2000字左右，配大幅照片，以显报纸大气。（但照片质量一定要好。一是取景角度要适当；二是像素要高；三是要讲究一定的摄影艺术。否则，照片模糊且大，反而影响版面美观。）

    2、言论：即评论员文章，约1000字，以为医院当前需要强调的某一舆论导向性文字。

    3、其他重要新闻一组，每篇300至500字。

    4、一句话新闻：由5至8篇言简意赅的要闻组成，以增强一版的新闻容量。

    5、本期导读、

    二至三版：医院新闻版（刊发与医疗相关的新闻与言论）

    1、消息：除头条外，消息每篇字数限300至500字；

    2、简讯：（新闻集锦）每篇200字左右；

    3、新视角：介绍院内最新引进的新技术；

    4、它山之石：介绍国内外最新医学技术；

    5、医生札记：每篇500-800字，一人称，故事体裁，一事一叙，或疑难病诊治经验，或医患情谊，或某种具有特殊意义的人或事。要求文风活泼，内容真实，不能虚构。且具有一定的文采性，以增强此版的可读性。

    6、通讯：不定期出现。每篇1500至2000字。写与医疗有关的重要人物或事件。如“湘雅名医”、“最美护士”以及医务人员中的先进个人或集体，亦如重要的手术、群体救治事件等。

    要求真实、文字细腻，有现场、有细节、有故事，能感动人。

    7、护理园地：（或护士之音）反映护士群体的栏目。每篇500至800字。写护士工作中所见、所闻、所感、所想。必须真人真事，是新闻故事，绝非散文、小说。

    8、短评、编者按、编后语：每篇200字内，不固定刊发。视稿件情况由编辑配发。以增强舆论的导向性。

    四版：教学与科研新闻版（刊发与教学和科研相关的新闻与言论）

    1、消息：（与二版同）

    2、简讯：（与二版同）

    3、师生絮语：每篇800字左右，写师生之间的真实故事（新闻故事，必须真实，不能虚构）。

    4、学苑之音：每篇500至800字，学生生活之点点滴滴，喜怒哀乐，或表扬，或批评，或建议，或感师恩。可为言论，亦可为新闻故事。但主题是反映学生的声音。

    5、园丁曲：每篇500-1000字，反映老师的酸、甜、苦、辣，或教学经验，或教学故事。忌用文学手法。

    6、通讯：反映教学、科研的重要人物或事件。

    7、学科前沿：反映重点学科建设的经验、体会及前景展望。每篇800-1200字。

    8、身边故事：反映科研工作者的心路历程，从某一研究课题的细节入手，写出主人公的喜、怒、哀、乐。每篇1000字左右。新闻故事体裁，忌虚构。

    9、域外剪影：反映科研工作者在国外的见闻和感想，借以开阔国人眼界。小故事，每篇1000-1500字。可配图。

    10、短评、编者按、编后语。

    11、学会园地：各专业学会活动信息。

    五版：综合新闻版（刊发1、2、3、4版未能容纳的其他所有新闻。侧重于医院管理、工、青、妇、后勤等方面的新闻）

    1、消息：（与二版同）

    2、简讯：（与二版同）

    3、青年园地：反映团的活动和青年工作的新闻。

    4、工会之窗：反映工会工作的新闻。

    5、女职工之家：反映女职工喜、怒、哀、乐的版块。可以是小故事，亦可为议论文，随感录、随笔等。每篇500-800字。

    6、病友飞鸿：患者信箱，医患沟通的桥梁。含表扬与批评的两种形式。每篇300-500字。

    7、显微镜：透过医院常见的不良现象，如服务态度欠佳、环境卫生脏乱、不文明、不礼貌的服务用语，小病大方、一病多方等问题，进行善意的分析、批评与议论。见微知著，以小见大，警醒同仁。以杂文、随笔、小评论为体裁。不点名，只对事。每篇500-800字。

    六版：信息版，刊登门诊、病房、药房等与医药有关的新信息。如新诊疗技术、新药介绍、新手术推广、导医、导诊指南、各专科、专家门诊派班信息等等。不追求文章成块，讲求信息量大、细、精，切合病人就诊需要。

    七版：科普版，刊登病友最为关心的常见病、多发病、季节性传染病的自我防治知识。以及家庭用药、就诊须知、心理保健等科普知识。

    要求：通俗、易懂、实用、具有可操作性。每篇500-1200字。

    八版：副刊（医院文化版。以小说、散文、随笔、杂文、诗歌、摄影作品、剪纸、书法等形式出现，以文采见长，注重艺术性。每篇500至1200字。）

    【说明】

    1、此八版内容设置并非一成不变，医院有重要活动时可随时调整版面；

    2、除头版外，其余版面均可根据实际需要为院内临床科室刊登新技术、新设备、新药信息广告。此类信息广告以一个通栏大小、置版末处为宜。事实上，适当的专栏信息广告可美化版面。

    3、按上述版面设置，一是将新闻划块、归口分类，便于读者鉴赏；二是每个版面有不同体裁的稿件，既长短搭配，又文风活泼，避免读之枯燥；三是便于组稿时分工，各人负责一条线，一个块，有利于组稿工作的管理。

    二、刊期、版面风格及其它

    （一）关于院报刊期，我们建议目前还是以月刊为宜。因为医院的报纸不同于新闻单位的报纸，若出版周期短，所需人力、财力必然太多，这对于医院来说似乎没有必要。我们建议立足现有的月刊平台，努力办精、办专、办出高质量。待时机成熟，再改版为半月刊。

    （二）院报版式风格，其开本依旧沿袭对开四版瘦身大报；最主要的调整在于进一步充实和确立院报“新、精、博、美”的办报风格，并增加一个“活”字，亦即让版式更活泼些。

    具体如下：

    1、改报头。报头是报纸最吸引目光的焦点。拟将报头作全新改变。目标是：雅观、大气、活泼。

    2、图片大小搭配适当。头版头条的照片要大，要美、要有艺术性，要选准角度。这样，可增加版式的大气和美观。同时也对摄影的技巧和照相机的质量有了更高的要求；但是，要避免过多的大幅照片刊登，以节约版面，增强报纸信息容量。

    3、版式设计时要适当留空白，行话叫“留出气的地方”。以使阅读时少有目力的疲劳感；

    4、注重线条美。适当增加设计中的粗线条，以使版式更加美化；

    5、注重色彩的合理搭配。以吸引读者眼球，增强报纸的美观度；

    6、巧妙地搭配标题文字的大小、粗细。以使标题制作既端庄、严肃，又活泼、跳跃，给读者以视觉的愉悦感；

    7、可考虑在重大节点，医院重要会议时适当出版增刊或者专刊。

    三、其他方面的建议：

    1、进一步健全通讯员队伍。

    通讯员队伍的建设，关系到院报的稿源，以及稿源的丰富性，多样性和一线性。湘雅二医院是一家学科十分齐备的大医院，各个科室每天都在发生新闻。只有健全通讯员网络，才能保证院报新闻的及时性、全面性和准确性。因为，各个专科专业不同，仅仅依靠院报记者采访，很难实现报道的专业准确性。而且，学科众多，记者难以及时掌握新闻信息，很难实现报道的全面性。只有在通讯员大量来稿的基础上，通过去粗取精，精心编辑，才能保证院报丰富、及时、全面、准确的新闻来源。而且，成熟的通讯员网络建成，可增加医院向院外媒体供稿量，大大地加强医院的新闻报道工作。院报编辑、记者的重心是精心策划、精心编稿和精心采写重头稿件。建议院报按“医、教、研、管理”四大块将通讯员队伍分设成相应的四个通讯组，由医院任命组长，并划分各自的报道范围和分配写稿任务，健全奖励制度，以利于院报组稿和管理。

    2、我公司将努力协助院报开展日常采编工作。并进一步加强如下几个方面的工作：

    （1）策划——从专业办报人的视角，协助医院和院报编辑部（宣传办）做好编辑策划；

    （2）编辑——文字编辑、图片编辑和版面编辑。编辑业务精，报纸所刊文章才能文字干净，版面美化，才能办出一流的医院报纸。此涉及到文章、标题、版式诸多方面。我公司将安排资深的新闻采编人员协助贵院进一步做好院报编辑工作；

    （3）重点报道的采写——专业的新闻采写人员，用职业化的水准为院报提供重点报道文章。一期报纸，有3篇左右重点报道，方能撑起新闻质量的台面。

    3、建议适当增加院报印数。

    随着院报影响力的日益增强，读者数量也日渐增多，同时，贵院新的病栋楼和病床不断增加，就诊的病人也亦随之增加。在这种情况下，适度增加报纸印数，可进一步满足病人的阅报需求，亦为医院文化传播增加更多的机会。若以每期增加2000份报纸计算，大约每期增加费用约3500元，所增费用不多。

    供医院领导和院报编辑部参考。不当之处，敬请原谅。